KI-Umsetzungsfristen: Diese neuen Regeln gelten für Unternehmen

Mit dem EU AI Act (Verordnung (EU) 2024/1689) treten neue Regeln für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) in Kraft. Unternehmen, die KI für Marketing, Kundenservice oder Entscheidungsfindung nutzen, müssen sich auf neue Transparenz- und Dokumentationspflichten einstellen.

Besonders wichtig sind die KI-Umsetzungsfristen: Wann müssen Unternehmen welche Vorgaben umsetzen? Dieser Artikel gibt eine klare Übersicht.

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KI-Umsetzungsfristen: Wann gelten welche Vorschriften?

Der EU AI Act wird schrittweise eingeführt. Hier die wichtigsten KI-Umsetzungsfristen für Unternehmen:

1. Ab sofort Kennzeichnungspflicht für täuschend echte Inhalte und Chatbots

• Täuschend echte KI-Inhalte (Deepfakes) müssen sofort gekennzeichnet werden​.
• Chatbots und KI-gestützte Systeme zur direkten Kommunikation müssen bereits jetzt offenlegen, dass sie KI-basiert sind​.

2. Ab August 2026 gelten allgemeine Transparenzpflichten

• Alle KI-generierten Inhalte (Texte, Bilder, Videos) müssen gekennzeichnet werden – unabhängig davon, ob sie täuschend echt wirken oder nicht​.
• Unternehmen müssen nachweisen, dass sie KI-Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren.

3. Ab sofort bzw. 2027 Dokumentationspflicht für Hochrisiko-KI gilt sofort

• Anbieter von Hochrisiko-KI müssen bereits vor der Markteinführung eine technische Dokumentation erstellen​.
• Diese Dokumentation muss aktuell gehalten und den Behörden auf Anfrage vorgelegt werden.
• Ab 2027 gelten zusätzliche Anforderungen an Transparenz und Kontrolle für bestimmte Hochrisiko-KI-Anwendungen.

4. KI-Umsetzungsfristen: 2029 überprüft die EU-Kommission die Regelungen

• Die bisherige Umsetzung des AI Acts wird evaluiert – mögliche Anpassungen oder Verschärfungen könnten folgen​.

KI-Umsetzungsfristen: Kompakt für Unternehmen

‍Auch Unternehmen, die KI nur für den Arbeitsalltag nutzen, müssen neue Transparenzpflichten beachten.

‍Kennzeichnungspflichten für KI-Inhalte

• Täuschend echte Inhalte (Deepfakes) müssen bereits jetzt gekennzeichnet werden​.
• Ab August 2026 gilt die allgemeine Kennzeichnungspflicht für alle KI-generierten Inhalte​.

Transparenz in der Kundenkommunikation und Chatbots

• Chatbots und virtuelle Assistenten müssen bereits jetzt erkennbar als KI-Anwendungen gekennzeichnet werden​.
• Automatisierte E-Mails oder Werbekampagnen müssen ab 2026 klar als KI-generiert erkennbar sein.

Dokumentationspflichten – Wer ist verantwortlich?

‍Die technische Dokumentation eines KI-Systems ist primär die Verantwortung des Anbieters​.

• KI-Entwickler und Anbieter müssen vollständige technische Dokumentationen bereitstellen.
• Unternehmen, die KI nur nutzen, sind nicht für die vollständige Dokumentation verantwortlich, müssen aber nachweisen, dass sie Transparenz- und Kontrollpflichten einhalten​.

Strafen bei Verstößen gegen die KI-Umsetzungsfristen

• Geldstrafen bis zu 7 % des weltweiten Jahresumsatzes​.
• Strengere Kontrollen durch Marktüberwachungsbehörden.

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FAQ – Häufig gestellte Fragen zu KI-Umsetzungsfristen

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Betrifft der AI Act mein Unternehmen, wenn wir nur ChatGPT oder Midjourney nutzen?‍

Ja. Sobald KI-generierte Inhalte veröffentlicht oder KI zur Kundenkommunikation genutzt wird, gelten Transparenzpflichten​.

‍Ab wann muss ein Chatbot als KI gekennzeichnet werden?‍

Bereits jetzt. Alle KI-gestützten Interaktionen mit Kunden müssen als solche erkennbar sein​.

‍Was passiert, wenn ich die KI-Umsetzungsfristen ignoriere?‍

Bei Verstößen drohen hohe Strafen – bis zu 7 % des weltweiten Jahresumsatzes​.

‍Wer muss eine technische Dokumentation erstellen?

• Der Anbieter der KI ist verantwortlich für die vollständige technische Dokumentation​.
• Unternehmen, die KI nutzen, müssen nur sicherstellen, dass sie die Transparenz- und Prüfpflichten erfüllen.

Was kann ich jetzt tun, um mich auf die KI-Umsetzungsfristen vorzubereiten?

• _Ermitteln, wo im Unternehmen KI genutzt wird.
• Interne Transparenzrichtlinien entwickeln.
• KI-generierte Inhalte ab 2026 korrekt kennzeichnen.

Fazit: Unternehmen sollten sich auf die KI-Umsetzungsfristen vorbereiten

‍Der AI Act betrifft nicht nur Tech-Konzerne, sondern alle Unternehmen, die KI nutzen – ob für Marketing, Kundenservice oder Entscheidungsfindung. Besonders wichtig sind die Transparenzpflichten, die bereits jetzt für Chatbots gelten und ab 2026 für KI-generierte Inhalte verpflichtend werden. Die KI Company unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse AI-Act-konform zu gestalten. Kontaktieren Sie uns.